mandag 26. april 2010

Kenji - Organizing documents - Der Dokument Organizator

-- English version--

Based on the old good know-how of Tsubame a new tool was born: Kenji.
This tool helps to reduce the amount of documents and/or to organize the existing documents, simply by one of three main functions, as follows:

1st. Search and find duplicate documents, they may be either listed (for further processing), moved to a back up folder or simply deleted, as desired.

2nd. Search and find old documents, the documents found may be either moved to a back up folder, or deleted, as you want, and

3rd. Search and find very old documents, the retrieved documents are then just deleted.

It is of course also possible to choose only one or two of the main functions, and you can save the configuration for future use.
A very useful service of Kenji is also the possibility to let the tool run automatically (in batch mode), Kenji will run then a batch of configuration files one after the other, saving lots of work.
More information can be found here. In the user manual of Kenji you will find everything you must know about the tool. You can read this manual in the languages spanish, english or german, at the present moment.
Wishing you lot of success
Tsubame


-- Deutsche Version --

Basierend auf dem altbewaehrten Know-How von Tsubame ist ein neues Pogramm entstanden: Kenji.
Dieses Tool hilft die Dokumentenmenge zu reduzieren und/oder die vorhandenen Dokumenten zu organisieren, ganz einfach durch drei verschiedene Hauptfunktionen, wie folgt:

1. Suchen und finden von doppelten Dokumenten, diese werden dann entweder aufgelistet (zur weiteren Verarbeitung), bewegt zu einem Back Up Verzeichnis, oder einfach geloescht, je nach Wunsch.

2. Suchen und finden von alten Dokumenten, die gefundenen Dokumenten werden entweder zu einem Back Up Verzeichnis bewegt, oder geloescht, je nach Wunsch, und

3. Suchen und finden von sehr alten Dokumenten, die gefundenen Dokumenten werden dann geloescht.

Es ist natuerlich auch moeglich nur eine oder 2 der Hauptfunktionen zu waehlen, und die Konfiguration kann man speichern fuer zukuenftige Benutzung.
Eine sehr nuetzliche Leistung von Kenji ist ausserdem die Moeglichkeit, das Tool auch automatisch ablaufen zu lassen (in Batch-Betrieb), Kenji kann dann mehrere Konfigurationen nacheinander abarbeiten.
Mehr Information ist hier zu finden. Im Handbuch zu Kenji finden Sie alles was Sie wissen muessen ueber das Tool. Dieses Handbuch koennen Sie auf deutsch, englisch oder spanisch lesen.
Viel Erfolg wuenscht
Tsubame

Følgere