"Advent" - The year going to his end, time to think about it --- Adventszeit - Das Jahr geht zu Ende, Zeit der Besinnung

--- ENGLISH VERSION ---

"Advent" - The year going to his end, time to think about it


A very eventful year is soon ending, faster than we believe, and it is time to briefly review what happened, what should happen and what would not have happened.

First, I want to apologize to all for the fact that I did not, as I have in my mind, have written on a regular basis here.

Following briefly about the development of the company (for some possibly interesting):
1. Cooperation with an e-Learning company has intensified and from here a new company was born: Tsubame Solutions for Teaching
2. From my old NKE company emerged a new; Tsubame Systems Technology.
Tsubame Systems Technology is indeed focused on a part of what NKE made, but it was at klast important for me, to share with the market the cumulated experience of NKE over the years.

And as second I inform about the status of the projects from Tsubame Software Tools.

Please remember that we are a small company and have structurally many "irons in the fire." May be too much, but it seems that things are moving forward.

A) News
1. DMS (and WMS) Toshiko: Ready. Functionality to be expanded. Some bugs are still to be found. The entire quality control / testing process may be repeated once more
2. Chikako KM: In development: project planning phase
3. PDM Kumiko: System has been completed for a customer, but adapted to this customer. For the general marketing, the system should be generalized
4. Naoko accounting system: In development: I reckon with a first GA for the end of December (rather january 2011)
5. Tool for organizing double and old files Kenji: Done. 2 functions to be added. Buyer (actual customers) of the tool will automatically receive the next version.
6. Invoice generating program Yasuhiro: first functioning version is created, it must still go through the quality control / testing process and it should be completed to be more beauty (logo, etc.)

B) Development planned
1. CRM Atsuko
2. Tool for synchronizing directories: Arata
3. Tool for finding documents: Yuudai
4. Tool for Back Ups: Nobuo
5. Tool for processing of Home Pages (a simple "Content Management System", CMS): Daiki

So far so good.
I am looking forward to any and all feed backs.
Write (here or directly to our email) if you have any questions or comments about:
- Developments (current or future)
- Tools and / or systems (what you need, what you want)
- If you have comments, please write to us
- If you would like to praise, then ... do that please to your business partners!

With the best wishes for this time to reflect, the Advent

Tsubame


--- DEUTSCHE VERSION ---


Adventszeit - Das Jahr geht zu Ende, Zeit der Besinnung


Ein sehr bewegtes Jahr wird bald, schneller als man denkt, zu ende gehen und es ist an der Zeit, kurz zu bewerten was passiert ist, was haette passieren sollen und was nicht haette passieren sollen.

Zunaechst will ich mich bei allen dafuer entschuldigen, dass ich nicht, wie ich es mir vorgenommen habe, regelmaessig hier geschrieben habe.

Doch zur Entwicklung der Firmen (fuer einige moeglicherweise interessant):
1. Zusammenarbeit mit einer e-Learniung Firma wurde intensiviert und daraus ist eine neue Firma entstanden: Tsubame Solutions for Teaching
2. Aus meinem alten Unternehmen NKE ist eine neue entstanden, Tsubame Systems Technology. Tsubame Systems Technology ist zwar spezialisiert auf einem Teilbereich von dem, was NKE gemacht hat, aber es war fuer mich wichtig, den Markt das Beste der gesammelten Erfahrung der NKE wieder zur Verfuegung zu stellen.

Und zum 2. der Stand der Projekte bei Tsubame Software Tools.

Bitte denke Sie daran, dass wir eine kleine Firma sind und haben strukturbedingt viele "Eisen im Feuer". Vielleich zu viele, aber es scheint doch, dass es vorwaerts geht.

A) Aktuell
1. DMS (und WMS) Toshiko: Einsatzbereit. Funktionalitaet soll erweitert werden. Einige Bugs sind noch zu finden. Der gesamte Qualitaetskontrolle/Tests Prozess soll noch einmal durchlaufen.
2. KM Chikako: In Entwicklung: Projektplanungsphase
3. PDM Kumiko: System wurde fuer ein Kunde fertiggestellt, ist aber an diesem Kunde angepasst. Fuer die allgemeine Vermarktung sollte das System noch verallgemeinert werden.
4. Buchhaltungssystem Naoko: In Entwicklung, fuer Ende Dezember rechen ich mit der ersten lauffaehigen Version.
5. Tool zum Organisieren von doppelten und alten Dateien Kenji: Fertig. 2 Funktionen sollen hinzugefuegt werden. Kaeufer (aktuelle Kunden) des Tools bekommen automatisch die naechsten Versionen.
6. Rechnungs-Erstellungs-Programm Yasuhiro: Erste funktionsfaehige Version erstellt, es muss noch den Qualitaetskontrolle/Tests Prozess durchlaufen und es sind noch Schoenheitspunkte zu aendern (Logo u.a.)

B) Geplante Projekte
1. CRM Atsuko
2. Tool zum Synchronisieren von Verzeichnissen Arata
3. Tool zum Suchen von Dokumenten Yuudai
4. Tool fuer Back Ups Nobuo
5. Tool zur Bearbeitung von Home Pages (ein schlankes "Content Management System", CMS) Daiki

So weit so gut.
Ich freue mich auf jede und alle Rueckmeldungen.
Schreiben Sie (hier oder direkt als email) wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben ueber:
- Entwicklungen (aktuelle oder zukuenftige)
- Tools und / oder Systeme (was brauchen Sie, was wuenschen Sie Sich)
- Wenn Sie Kritik haben, schreiben Sie uns
- Wenn Sie aber Lob loswerden moechten... dann tuen Sie das bitte bei Ihren Geschaeftspartnern!


In diesem Sinne,

auf eine besinnliche Adventszeit

Tsubame

Separate documents by age with the help of Kenji / Trennen von Dokumenten nach Alter mit Hilfe von Kenji

Separate documents by age with the help of Kenji

A task that you can very easily do with Kenji is the separation of documents in whole directory trees (folder structures) by age: Kenji jumps automaically in subdirectories (subfolders) and works on the found documents.

With an example I can explain best how to do this.

Let's say you have 100,000 documents from the past years and you want to separate them by years; documents from this year, from the last, from 2 years ago, ..., 9 years old, older than 10 years.
How to proceed:
1st. Prepare 10 directories (folders) for the respective years ("year 2001", "year 2002," ..., "year 2009", "year 2010"). New -> Folder -> -> OK
2nd. Start Kenji and choose "Old Files" -> "Move". As startup folder type the folder with the 100,000 documents, as destination folder the oldest of the folder you created (in our example "year 2001"). Choose the option "Keep directory structure". And now just enter "10 years" for the age of the documents you want to move. That is very simple.
3rd. Start Kenji.
4th. Repeat the second and the third steps now 9 times for the next years, from the older to the newer years. You only need to change the target folder and the ageof the documents.

Tip: For large amount of documents the program Kenji can take a long time. Here it is appropriate to run Kenji in batch mode:
1st. Create a configuration file for the documents older than 10 years
2nd. Copy this configuration file nine times and edit the config files matching the target folder and the age of the documents in the 9 copied configuration files
3rd. Just start Kenji in the evening and let it run overnight. Please remember to write the configuration files as parameter after Kenji in the command line; the oldest first, the newer last. That's all!

Note: Be always careful when doing big changes with your documents: Before running Kenji, please do a backup copy of your data.

Lot of success!

Tsubame wishes to you!



-- Deutsche Version --

Trennen von Dokumenten nach Alter mit Hilfe von Kenji

Eine Aufgabe die Sie sehr einfach mit Kenji erledigen koennen ist das Trennen von Dokumenten in ganzen Verzeichnisbaeumen (Ordnerstrukturen) nach Alter: Kenji springt selbststaendig in Unterverzeichnissen (Unterordner) und bearbeitet die vorgefundenen Dokumenten.

Mit einem Beispiel lasst sich am Besten erklaeren wie das zu bewerkstelligen ist.

Nehmen wir an, sie haben 100.000 Dokumenten aus den letzten Jahren und Sie wollen diese nach Jahrgang trennen; Dokumente aus diesem Jahr, aus dem letzten, aus dem vorletzten, ..., 9 Jahre alt, aelter als 10 Jahren.
So gehen Sie vor:
1. Bereiten Sie 10 Verzeichnissen (Ordner) fuer die jeweiligen Jahren ("Jahr 2001", "Jahr 2002", ..., "Jahr 2009", "Jahr 2010") vor. Neu -> Ordner -> -> OK
2. Starten Sie Kenji und waehlen Sie "Alte Dateien" -> "Bewegen". Als Startordner geben Sie den Ordner wo sich die 100.000 Dokumente befinden, als Zielordner das aelteste der von Ihnen angelegten Ordner (in unserem Beispiel "Jahr 2001"). Waehlen Sie die Option "Verzeichnisstruktur beibehalten". Und nun als Aelter der Dokumente geben Sie "10 Jahre", ganz einfach.
3. Starten Sie Kenji.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2. und 3. nun 9 Male fuer die naechsten Jahren, von den aelteren zu den neueren Jahren. Dabei muessen Sie nur das Zielordner und das Alter der Dokumenten aendern/anpassen.

Tip: Bei grossen Datenbestaenden kann das Laufen des Programms eine betraechtliche Zeit in Anspruch nehmen. Hier empfiehlt es sich geradezu Kenji in Batchmodus laufen zu lassen:
1. Erstellen Sie eine Konfigurationsdatei fuer die Dokumenten aelter als 10 Jahren
2. Kopieren Sie diese Konfigurationsdatei noch 9 Male, passen Sie das Zielordner und das Alter in den 9 kopierten Konfigurationsdateien
3. Starten Sie einfach Kenji abends und lassen Sie es ueber Nacht laufen. Denken Sie daran, die Konfigurationsdateien als Parameter nach Alter mit zu uebergeben. Fertig

Anmerkung: Seien Sie immer mit Dokumentenbewegungen vorsichtig und erstellen Sie, bevor Sie Kenji laufen lassen, eine Sicherungskopie Ihrer Daten.

Viel Erfolg!

Wuenscht Tsubame

Informations for download / Infos zum Runterladen

-- English version--

Informations for download

We have deployed new information to be downloaded on our Internet sites.
As usual, we wrote this information in our four standard languages: english, german, spanish and norwegian.

English: How to make Windows(c) XP/Vista/Seven fit again

Deutsch: Wie man Windows(c) (XP/Vista/Seven) wieder fit macht

Norsk: Hvordan gjør du Windows(c) XP/Vista/Seven rask igjen

Español: Cómo hacer que Windows XP/Vista/Seven funcione rápido de nuevo

We wish you a lot of success with this information ... and just send us a feedback, we are particularly pleased to get praise and very interested on criticism: We want to get better and better!

With best wishes

Tsubame

-- Deutsche Version --

Infos zum Runterladen

Wir haben eine neue Information auf unseren Internet-Seiten zum runterladen bereitgestellt.
Wie ueblich haben wir diese Information in 4 Sprachen geschieben; deutsch, englisch, spanisch und norwegisch.

Deutsch: Wie man Windows(c) (XP/Vista/Seven) wieder fit macht

English: How to make Windows(c) XP/Vista/Seven fit again

Norsk: Hvordan gjør du Windows(c) XP/Vista/Seven rask igjen

Español: Cómo hacer que Windows(c) XP/Vista/Seven funcione rápido de nuevo

Wir wuenschen viel Erfolg mit diesen Informationen... und lassen Sie uns bitte eine Rueckmeldung zukommen; wir freuen uns ganz besonders auf Lob und sind auf Tadel sehr erspicht: Wir wollen besser und besser werden!

Mit den besten Wuenschen

Tsubame

To be downloaded / Zum Runterladen

-- English version--

To be downloaded

In the home page of Tsubame Software Tools you can find some freeware programs for download, including

* Ichiro - mathematics program (in the languages English, Spanish, German and Norwegian) for Windows(r) and Linux
* Satoshi - a calendar and organizer (only in German language) for Windows(r) and Linux
* Tadashi - A cleaning a tool for Windows(r) (in English only)

Some informative abstracts can also be download here:

* The 10 Commandments for the PC user (in the languages English, Spanish, German and Norwegian)
* Tap instead of clicking (in the languages English, Spanish, German and Norwegian)

And last but not least "Tsubame no Megane", the magazine of Tsubame Software Tools (this issue with the theme of "Six Sigma", written in German language).

You can find all of this at:

http://tsubame.netai.net/downloads.htm

Have a good time with our software

Tsubame


-- Deutsche Version --

Zum Runterladen

Von der Homepage von Tsubame Software Tools kann man einige Freeware Programme runterladen, darunter

* Ichiro - Mathematik Programm (in den Sprachen deutsch, englisch, spanisch und norwegisch) fuer Windows(r) und Linux
* Satoshi - ein Kalender und Organizer (nur in deutscher Sprache) fuer Windows(r) und Linux
* Tadashi - ein Cleanings-Tool fuer Windows(r) (nur in englischer Sprache)

Auch einige informativen Kurzfassungen kann man dort runterladen:

* Die 10 Gebote fuer den PC benutzer (in den Sprachen deutsch, englisch, spanisch und norwegisch)
* Tippen statt Klicken (in den Sprachen deutsch, englisch, spanisch und norwegisch)

Und zuletzt auch "Tsubame no Megane", die Zeitschrift von Tsubame Software Tools (diese Ausgabe mit dem Thema "Six Sigma", geschrieben auf Deutsch.

Zu finden ist dies alles unter:

http://tsubame.netai.net/downloads.htm

Viel Erfolg mit unserer Software

Tsubame

Why do we write our software in C or Pascal? / Warum schreiben wir unsere Software in C oder Pascal?

-- English version--

Why do we write our software in C or Pascal?

Many people ask themselves (and us) why do we write our programs in C or Pascal, and not in other languages such as Java or C# (C sharp) or even in C++.
Well, the decision for C/Pascal has been made for more than just one reason.
To make it short, I'm just writting to the reasons for C/Pascal and the reasons against Java/C#; the reasons against C/Pascal and for the Java/C# derive directly from the opposite of the first two.
Reasons for C / Pascal
1. We want our customers to have simple, fast software, languages like C/Pascal are simple, have a reduced instruction set, no overloading, no overwriting. Easy and fast. The user does not care whether the software is or has been developed object-oriented or using a specific IDE.

Reasons against Java/C#:
1. Ok, against C# speaks of course, that it is in the Windows world anchored so that it is immediately out, because our programs have to run in unix-like environments, so can we guarantee our customers that they can also use old, discarded, simple machines and thus can save money.
2. The problem with Java is, out of our experience, the platform (operating system) independence: Because the Java programs do run as byte code in a virtual machine, they are artificially slowed down. In addition, the gain in safety (e.g. garbage collection or the intrinsic safety of the Java language) is unfortunately gone away if you have an extra piece of software in between (because the VM), so the pogrammer often the loses "control" from what actually happened. And we will not give this "control" out our hand, not for our simple, fast programs. That would be against our software development philosophy.

Observe: We have nothing against Java, and we even like to write Java programs too, some of which could also be published as freeware, but we still think we shall not offer our customers commercial programs which are not performing as good as we wish.

Good luck!

Tsubame


-- Deutsche Version --

Warum schreiben wir unsere Software in C oder Pascal?

Viele Kunden fragen sich (und uns) warum wir unsere Programme in C oder Pascal schreiben und nicht in anderen Sprachen wie Java oder C# (C sharp) oder gar in C++.
Nun, die Entscheidung ist aus mehrere Gruenden auf C/Pascal gefallen.
Um es kurz zu machen werde ich einfach die Gruende fuer C/Pascal und die Gruende gegen Java/C# schreiben, die Gruende gegen C/Pascal und die fuer Java/C# ergeben sich unmittelbar aus dem Gegenteil der ersten zwei.
Gruende fuer C/Pascal:
1. Wir wollen, dass unsere Kunden einfache, schnelle Software haben, Sprachen wie C/Pascal sind schlank, haben einen reduzierten Befehlssatz, keine Ueberladung, keine Ueberschreibung. Einfach schnell. Dem Benutzer ist es egal ob eine Software Objektorientiert ist oder mit bestimmte IDEs entwickelt worden ist.

Gruende gegen Java/C#:
1. OK, gegen C# spricht natuerlich, dass sie in der Windows-Welt verankert ist, damit scheidet sie sofort aus, da unsere Programme auch in Unix aehnliche Umgebungen laufen sollen, damit garantieren wir unseren Kunden, dass sie auch ausrangierte, einfache Rechner einsetzen und damit Geld sparen koennen.
2. Das Problem mit Java ist nach unserer Erfahrung die Plattformunabhaengigkeit: Dadurch dass die Java Programme als Byte-Kode in einer virtuellen Maschine laufen sollen, wird die Software kuenstlich verlangsamt. Darueber hinaus ist der Gewinn an Sicherheit (Garbage Collection z.B. oder die intrinsische Sicherheit der Sprache Java) leider wieder teils weg wenn man ein zusaetzliches Stueck Software dazwischen hat (die VM) da man oft die "Kontrolle" verliert von dem, was eigentlich passiert. Und diese "Kontrolle" wollen wir nicht aus der Hand geben; nicht bei unseren schlanken, schnellen Programmen. Das ginge gegen unsere Software-Entwicklungs-Philosophie.

Wohlbemerkt: Wir haben nichts gegen Java, selbst benutzen und schreiben wir Java Programme, einige davon koennten auch als Freeware veroeffentlich werden, wir denken dennoch, dass wir unseren Kunden nicht langsam laufende Programme anbieten duerfen.

Alles Gute!

Tsubame

Using a decision system

A decision system has great impact on the profits of the company.
It forces the management to rationalize the depreciation, inventory and inflation policies. It warns the management against impending crises and problems in the company.
It specially helps in following areas:

a. The management knows exactly how much credit it could take, for how long (for which maturities) and in which interest rate. It has been proven that without proper feedback, managers tend to take too much credit and burden the cash flow of their companies.

b. A decision system allows for careful financial planning and tax planning. Profits go up, non cash outlays are controlled, tax liabilities are minimized and cash flows are maintained positive throughout.

c. As a result of all the above effects the value of the company grows and its shares appreciate.

The decision system is an integral part of financial management in the West. It is completely compatible with western accounting methods and derives all the data that it needs from information extant in the company.

So, the establishment of a decision system does not hinder the functioning of the company in any way and does not interfere with the authority and functioning of the financial department.

Tsubames Decision Support Systems cost as little as 20 USD per month. They are one of the best investments that a firm can make.

Ichiro Program for Mathematics

Hello and welcome back here!

On the home page of Tsubame
http://tsubame.t35.com
it is possible to download the first program I wrote as free ware;
one program for mathematics, runing on a dos-box (dos terminal ;-)
I wrote that back in the year 1993-1994 and I had no changes so far all the time
only in december 2008 I translate the program to the 4 languages
german, norwegian, spanish and english.
I hope you can enjoy and have
a grat use for the program...

CU

T S T

Over 15 years writting programs

I remember my first job as programmer, that was in the year 1993 for the Germanischer Lloyd. The program calculates short circuit currents for ships according to DIN Norms.
That was a very interesting job and then I discovered also my... yes, passion for programming!